El Ministerio de Hacienda comunicó una actualización de los anexos y estructuras de la versión 4.4 de comprobantes electrónicos. El cambio incorpora códigos para describir mejor las referencias entre documentos y sus efectos contables. La fecha indicada para implementarlos en los sistemas de emisión es el 1.º de noviembre de 2026. Hacienda permite utilizarlos antes si el sistema ya está preparado.
Qué cambia en los códigos de referencia
La comunicación oficial agrega los códigos 13, 14 y 15 de la nota 9 para reflejar el efecto contable en el período que corresponda. También incorpora los códigos 16 y 17 para referirse correctamente a un comprobante rechazado o a un pago aplicado en un recibo electrónico. Ajusta el código 12 y suma los códigos 19 y 20 de la nota 10 para referencias a facturas electrónicas de exportación y recibos electrónicos de pago.
Esto afecta sobre todo la forma en que el sistema identifica el documento original y la razón de una corrección. No significa que cada comerciante deba memorizar los números: el proveedor de facturación debe ofrecer las opciones correctas y explicar cuándo corresponde cada una. Quien emite el comprobante sigue siendo responsable de revisar que la operación refleje lo ocurrido.
Una nota de crédito no borra la factura original
El reglamento de comprobantes electrónicos establece que un documento válidamente emitido no se anula directamente. Sus efectos contables se modifican mediante una nota de crédito o débito electrónica, y el documento original permanece. Si Hacienda rechazó el comprobante, ese documento carece de validez tributaria y el reglamento señala que no corresponde emitir una nota para anularlo.
La diferencia importa cuando una venta se devuelve, se corrige un dato o se reemplaza un documento. El código elegido y la fecha pueden afectar el registro contable del período. Una eventual rectificación de impuestos depende de la operación concreta; no se desprende automáticamente de la entrada en vigor de estos códigos.
Qué revisar hoy con tu proveedor
- Confirmá si el sistema ya incorporó los anexos y estructuras actualizados de la versión 4.4 y desde cuándo los aplicará.
- Pedí una explicación clara de las opciones para notas de crédito, comprobantes rechazados, exportaciones y recibos de pago que use tu negocio.
- Probá con el proveedor cómo se vincula una corrección al comprobante original y conservá el XML, la respuesta de Hacienda y el respaldo comercial de la operación.
- Si una corrección afecta una declaración ya presentada, consultá a una persona profesional en contabilidad o tributación antes de rectificarla.
Hacienda indica que los documentos funcionales y técnicos están en la Oficina Virtual de TRIBUCR, en “Anexos y Estructuras”, dentro de “Comprobantes Electrónicos y Tico Factura”. Su comunicado también señala que el ajuste ya está disponible en los ambientes de pruebas y producción. Para una tienda en línea, relacionar cada factura con el pedido y el pago facilita revisar cualquier corrección posterior.